Unternehmen stehen vor einer wichtigen Entscheidung: Cloud-Speicher-Dienste wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive sind im Arbeitsalltag extrem bequem – aber sind sie auch DSGVO-konform? Die kurze Antwort lautet: Nur unter sehr strengen Auflagen, die in der Praxis kaum einzuhalten sind. Nextcloud bietet hier eine leistungsstarke, flexible und zu 100 % datenschutzkonforme Alternative, bei der Sie die vollständige Datenkontrolle behalten.
Das DSGVO-Problem mit US-Cloud-Diensten
Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive unterliegen als US-Unternehmen dem sogenannten CLOUD Act. Dieses US-Gesetz verpflichtet Anbieter, US-Behörden auch dann Zugriff auf gespeicherte Daten zu gewähren, wenn sich die Rechenzentren physisch in Europa befinden. Für deutsche KMU, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterdaten verwalten, stellt dies ein gravierendes Haftungsrisiko dar.
Zudem sind Sie bei proprietären Diensten von den Sicherheitsentscheidungen und Preiserhöhungen der Tech-Konzerne abhängig. Datenhoheit sieht anders aus.
Nextcloud: Die datenschutzkonforme Alternative aus Deutschland
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Kollaboration und Cloud-Speicher. Das Prinzip: Die Software wird auf einem Server Ihrer Wahl betrieben – beispielsweise in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Dadurch verlassen Ihre Daten niemals den europäischen Rechtsraum. Es gibt keinen Zugriff durch US-Behörden, kein CLOUD-Act-Risiko und maximale DSGVO-Konformität ab dem ersten Tag.
Vergleich: Nextcloud vs. Dropbox
| Kriterium | Dropbox Business | Nextcloud (Managed by Consoro) |
|---|---|---|
| Serverstandort | USA / Global (CLOUD Act Risiko) | Deutschland (Ulm / Stuttgart) |
| DSGVO-Konformität | Eingeschränkt / Grauzone | Ja, zu 100 % (DSGVO-konform) |
| Funktionen | Dateifreigabe, Backup | Dateien, Kalender, Kontakte, Talk (Chat/Video), Office-Editierung, Kanban-Boards |
| Datenhoheit | Liegt beim US-Konzern | Vollständig bei Ihrem Unternehmen |
| Kostenstruktur | Pro Nutzer/Monat (skaliert teuer) | Festpreis pro Server (unbegrenzte User möglich) |
Kostenanalyse: Lizenzgebühren einsparen
Dropbox Business schlägt schnell mit 12,50 bis 20 Euro pro Nutzer und Monat zu Buche. Bei einem Team von 20 Mitarbeitern zahlen Sie monatlich 250 bis 400 Euro – nur für den reinen Speicherplatz.
Eine Managed Nextcloud von Consoro läuft auf einem dedizierten Server zum Festpreis. Ob Sie 10, 20 oder 50 Mitarbeiter anbinden, ändert nichts am Serverpreis. KMU sparen dadurch oft über 60 % ihrer monatlichen Cloud-Kosten ein und erhalten zusätzlich kollaborative Features wie integrierte Kalender und DSGVO-konforme Videokonferenzen.
Sichere Migration ohne Ausfallzeiten
Der Wechsel von Dropbox zu Nextcloud ist unkompliziert. Nextcloud bietet native Desktop-Clients für Windows und macOS sowie hervorragende Mobile Apps für iOS und Android. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend, sodass für Ihre Mitarbeiter keine langen Schulungszeiten anfallen. Wir übernehmen die Migration Ihrer bestehenden Ordnerstrukturen und Benutzerrechte im Hintergrund.
Bereit für digitale Souveränität?
Consoro plant, installiert und betreibt Ihre DSGVO-konforme Nextcloud auf sicheren Servern in Süddeutschland. Wir kümmern uns um Backups, Updates und Sicherheitspatches.
Haben Sie Fragen zu diesem Thema?
Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der Absicherung, Cloud-Migration und gesamten IT-Betreuung.